步驟 1 - 擬訂公司新名稱(chēng)
擬訂新的公司名稱(chēng)。關(guān)于擬訂公司名稱(chēng)須注意的事項(xiàng)，請(qǐng)參閱本處的《香港公司名稱(chēng)注冊(cè)指引》(pdf 格式)。
擬用的新公司名稱(chēng)如與出現(xiàn)于公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」)備存的《公司名稱(chēng)索引》內(nèi)的名稱(chēng)相同，不會(huì)獲準(zhǔn)注冊(cè)。申請(qǐng)人可登入本處的網(wǎng)上查冊(cè)中心，或使用公司查冊(cè)流動(dòng)版服務(wù)，或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊(cè)中心，免費(fèi)查閱公司名稱(chēng)。查閱公司名稱(chēng)時(shí)，須使用「以全名查冊(cè)」模式，并輸入完整的擬用的公司名稱(chēng)（中文名稱(chēng)必須采用繁體字）。
申請(qǐng)人亦不應(yīng)采用一個(gè)可能會(huì)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司名稱(chēng)。侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。因此，申請(qǐng)人亦應(yīng)查閱知識(shí)產(chǎn)權(quán)署備存的商標(biāo)注冊(cè)紀(jì)錄冊(cè)(http://ipsearch.ipd.gov.hk)。

步驟 2 - 交付文件
公司須通過(guò)特別決議，更改公司名稱(chēng)。該特別決議及經(jīng)修改的公司組織章程細(xì)則(如只修改公司名稱(chēng))無(wú)需交付本處，但公司須在特別決議獲通過(guò)后的15日內(nèi)，透過(guò)本處「注冊(cè)易」或「CR交表易」流動(dòng)應(yīng)用程式以電子形式，或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式，交付填妥的表格 NNC2
「更改公司名稱(chēng)通知書(shū)」及正確費(fèi)用。

步驟 3 - 領(lǐng)取證明書(shū)
如更改公司名稱(chēng)獲準(zhǔn)注冊(cè)，你可下載或領(lǐng)取「公司更改名稱(chēng)證明書(shū)」。證明書(shū)會(huì)以電子形式或印本形式發(fā)出，視乎交付表格NNC2的形式而定，電子證明書(shū)與印本證明書(shū)具有相同法律效力。

以電子形式交付表格 NNC2
電子「公司更改名稱(chēng)證明書(shū)」一般會(huì)于1小時(shí)內(nèi)發(fā)出，有關(guān)下載證明書(shū)的電郵通知會(huì)發(fā)送到交付表格NNC2的注冊(cè)用戶(hù)的信息匣和注冊(cè)電郵地址。

以印本形式交付表格 NNC2
「公司更改名稱(chēng)證明書(shū)」的印本一般會(huì)于4個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，當(dāng)證明書(shū)可供領(lǐng)取時(shí)，本處會(huì)以傳真方式通知表格NNC2的提交人親身到本處領(lǐng)取。提交人親身到本處領(lǐng)取證明書(shū)時(shí)，須出示傳真通知書(shū)及通知書(shū)上所載的身份證明文件。如提交人委托他人代領(lǐng)，領(lǐng)件人必須出示提交人簽署的授權(quán)書(shū)。

請(qǐng)注意
本處須在處理表格NNC2后，才能確定擬用的新公司名稱(chēng)可否注冊(cè)。擬用的新公司名稱(chēng)如有錯(cuò)誤或不獲準(zhǔn)注冊(cè)，本處可拒絕有關(guān)更改公司名稱(chēng)的申請(qǐng)，而已繳交的存放文件費(fèi)用將不會(huì)被退回。

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