國(guó)際公證，也叫海牙公證，簡(jiǎn)單講就是為跨國(guó)使用的文書辦理的公證。在中國(guó)叫做涉外公證，是指我國(guó)的公證機(jī)關(guān)為適應(yīng)當(dāng)事人(個(gè)人和法人)在國(guó)(境)外的需要, 對(duì)其發(fā)生在國(guó)內(nèi)的法律行為和具有法律意義的文書或事實(shí), 而向國(guó)(境)外出具的文書。

 

作為中國(guó)大陸地區(qū)的公民，如果需要把某一份證明或者檔案拿到海外（不包括香港）使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么則需要進(jìn)行國(guó)際公證。

 

國(guó)際公證的歷史淵源
國(guó)際間的公證源於羅馬時(shí)代，當(dāng)時(shí)他們被稱為“Scribes”、“tabellio”，當(dāng)初的職責(zé)是抄、寫及復(fù)寫，在取得適當(dāng)?shù)募夹g(shù)及知識(shí)后，漸漸演變成公證人。

 

在歐洲，公證早時(shí)是由君主及教宗委任的，英國(guó)的公證委任制度是在13世紀(jì)由教宗委托肯德伯利大主教委任公證人而成立，發(fā)展至19世紀(jì)，形成目前的體制。

 

1997年之前，所有香港國(guó)際公證人是由肯德伯利大主教委任的，并按照1961年海牙公約的要求辦理國(guó)際公證工作。

 

1997年后，香港設(shè)立考試制度產(chǎn)生國(guó)際公證人，又鑒於中國(guó)不是海牙公約的簽署國(guó)，香港的國(guó)際公證工作，由外交安排得以延續(xù)，現(xiàn)在香港國(guó)際公證工作，與1997年前沒(méi)有分別。

 

香港國(guó)際公證人
公證人是合資格的律師，執(zhí)業(yè)至少達(dá)7年。1997年以前，公證人由英格蘭坎特布里大主教委任。然而香港現(xiàn)時(shí)已經(jīng)有自己的公證人考試及委任制度。自1993年起，所有在香港委任的公證人都是通過(guò)考試而獲取資格。公證人在履行公證服務(wù)時(shí)，是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》﹝第 159章﹞有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。

 

香港國(guó)際公證人的工作任務(wù)
公證人主要負(fù)責(zé)在香港編制及驗(yàn)證供海外使用的檔。公證人在全球受到廣泛的認(rèn)可。公證人于檔上簽署及加蓋其個(gè)人印章，擬備證明文件或作驗(yàn)證。印章由來(lái)已久，於大多數(shù)國(guó)家都被視為驗(yàn)證文件真實(shí)性的重要依據(jù)。公證人的簽署及印章已在香港高等法院及許多外國(guó)領(lǐng)事館注冊(cè)。此外還有進(jìn)一步驗(yàn)證簽署及印章的程式，即「驗(yàn)證」程式。

另外，公證人獲《婚姻條例》﹝第 181 章﹞授權(quán)以婚姻監(jiān)禮人身份主持婚禮。

 

常見(jiàn)的國(guó)際公證內(nèi)容
1.   出生證明書
2.   死亡證書
3.   結(jié)婚證書
4.   公證人見(jiàn)證簽名宣誓書
5.   公證人見(jiàn)證及簽名委托書
6.   法院蓋章的判決Decree Absolute stamped by the court
7.   法院蓋章的離婚判決書Decree Nisi stamped by the court
8.   公司注冊(cè)證書
9.   公司名稱變更證書
10.  組織章程大綱及細(xì)則
11.  會(huì)議紀(jì)要
12.  公司決策
13.  公司良好聲譽(yù)證明
14.  公司內(nèi)務(wù)文件
15.  公司稅務(wù)信件
16.  編制及見(jiàn)證海外使用的授權(quán)書
17.  見(jiàn)證海外土地或物業(yè)買賣文件
18.  提供與管理海外個(gè)人財(cái)產(chǎn)或個(gè)人在海外擁有的財(cái)產(chǎn)有關(guān)的文件
19.  驗(yàn)證移民或移居等用途的個(gè)人文件及資料
20.  驗(yàn)證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件
21.  編制海事報(bào)告
22.  為交易、檔或事件提供驗(yàn)證及保存公證記錄
23.  見(jiàn)證婚禮，委任婚姻監(jiān)理人主持婚禮。

 

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